---
Apa itu Mail Merge?
Mail Merge adalah fitur di Microsoft Word yang memungkinkan pembuatan dokumen massal—seperti surat, email, label, atau amplop—dengan data yang dipersonalisasi (nama, alamat, dan lainnya) diambil dari sumber data seperti Excel, Outlook, atau bahkan yang dibuat langsung di Word .
Manfaatnya: menghemat waktu, mengurangi kesalahan manual, dan memberikan kesan profesional pada dokumen yang dikirim .
---
Langkah-langkah Menggunakan Mail Merge di Word
1. Siapkan Sumber Data (Excel)
Buat spreadsheet Excel dengan setiap kolom memiliki judul yang jelas (misalnya: Nama, Alamat, Telepon) dan data di bawahnya sebagai baris per penerima .
Pastikan data rapi—tanpa baris kosong, penulisan konsisten, kolom unik, dan data bersih .
2. Siapkan Dokumen Utama di Word
Buka Word, pilih tab Mailings.
Klik Start Mail Merge, lalu pilih jenis dokumen (Letters, Email Messages, Labels, Envelopes, dsb.) .
Kamu bisa menggunakan dokumen kosong, template, atau dokumen yang sudah ada .
3. Hubungkan dengan Data Sumber
Klik Select Recipients, lalu pilih Use an Existing List untuk menggunakan file Excel; atau Type a New List jika ingin membuat data langsung di Word .
Jika memilih Excel, cari file, pilih sheet yang sesuai, lalu klik OK .
Kamu bisa mengedit dan memfilter daftar penerima, misalnya menghapus penerima yang tidak diinginkan .
4. Sisipkan Merge Fields ke dalam Dokumen
Letakkan kursor di tempat yang ingin ditampilkan data dari Excel.
Gunakan opsi seperti Insert Merge Field, Address Block, atau Greeting Line untuk memasukkan placeholder yang mewah
klik kolom di data sumber .
